YSoft SafeQ

Učinkovita digitalizacija dokumenata uz učinkovite radne procese za skeniranje

Kao sveobuhvatno rješenje i učinkovita platforma, YSoft SafeQ Workflow Suite pruža mogućnost implementacije rješenja za digitalizaciju dokumenata kako bi informacije bile široko dostupne za sve poslovne svrhe, a ipak osigurava sigurnost i transparentnost, sukladnost i bolju konkurentnost. YSoft SafeQ upotrebljava sofisticiranu tehnologiju za digitalizaciju i obradu digitalnog sadržaja. Zahvaljujući svojim upravljanim radnim procesima, paket pomaže eliminirati složenost skeniranja i za administratore i za korisnike, pretvarajući digitalne radne procese u poboljšanje produktivnosti koje poduzeća očekuju.

Mogućnosti:

Snimanje dokumenata

• Skeniranje integrirano na MFP zaslonu
• Siguran pristup višefunkcijskom pisaču
• Ograničenje opcija za skeniranje

Distribucija dokumenata

• Pretraživanje mapa
• Opcije isporuke
• Sigurno skeniranje jednim pritiskom
• Vanjske veze

Obrada dokumenata

• Prepoznavanje crtičnog koda
• Pouzdano prepoznavanje teksta (OCR)
• Poboljšanje slike
• Isticanje naziva teksta

Dodatna značajka: izvješćivanje

• Prethodno definirana ili prilagođena izvješća o upravljanju
• Izvršna i ekološka izvješća
• Centralno izvješćivanje dostupno za dugoročnu analizu trendova

Štiti korporacijske podatke uz kontrolu pristupa i praćenje zadataka

U tvrtkama i korporacijskim okruženjima svih industrija sigurnost i zaštita podataka među najvažnijim su izazovima. Nekontroliran pristup opremi tvrtke, kao i osjetljivim i povjerljivim informacijama, predstavlja najveći rizik. YSoft SafeQ Print Management dramatično smanjuje te i druge opasnosti jer se svi zadaci ispisivanja, kopiranja i skeniranja mogu pratiti, a pristup korisnika izlaznim uređajima može se centralno kontrolirati i ograničiti. Kombinacijom sigurnosti ispisa, kontrole pristupa uređajima i mogućnosti zaštite dokumenata, SafeQ učinkovito odgovara sigurnosnim zahtjevima tvrtke zahvaljujući svojoj jednostavnoj i jasnoj definiciji korisničkih pravila pristupa i centralnom praćenju korisničkih aktivnosti.

YSoft SafeQ je server koji upravlja i distribuira ispis u mrežnom okruženju, a radi u MS Windows i Linux okruženju. YSoft SafeQ Embedded platforma nudi komforna i korisniku vrlo pristupačna poboljšanja koja pokrivaju sve glavne potrebe modernog ispisnog okruženja, integriranog u Konica Minolta multifunkcionalne uređaje. Rješenje je razvijeno i dizajnirano na način da bude jednostavno za korištenje svim korisnicima te je istovremeno vrlo lako za postavljanje i održavanje od strane IT administratora. Ovakvim rješenjem implementiranim kod korisnika smanjuje se i cijena samog sustava za naručitelja.